為保證公司財務(wù)會計核算的正常進行，加強內(nèi)部控制機制，維護公司資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。
（1）公司財務(wù)印章分三種：財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
（2）公司財務(wù)專用印章，用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù)；公司法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒；會計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù)，對外提供會計報表。
（3）財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保公司貨幣資金的安全。
（4）財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責(zé)人保管財務(wù)專用印章，公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章。
（5）財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借；保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意。
（6）財務(wù)印章必須安全存放，做到“人走章走，隨用隨鎖”；財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
（7）財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。
（8）財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：
①辦理各項收入業(yè)務(wù)
A．檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確。
B．檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確。
C．與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯。
D．待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
②辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
A．檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求。
B．與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
C．有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人簽字，有無指揮長（或指揮長委托的審批人）審批簽字。
D．檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯。
E．與往來賬核對時，核實有無應(yīng)口款項。
待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
（9）財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責(zé)人報告，然后及時更換印章。
（10）原財務(wù)印章作廢或因故變更時，原印章應(yīng)報請指揮部負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人批準銷毀處理，銷毀時財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
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