為了防止信息和技術(shù)的泄密，導(dǎo)致嚴(yán)重災(zāi)難的發(fā)生，特制訂本規(guī)定：
一、公司秘密包括：
1、公司股東、董事會(huì)資料，會(huì)議記錄、紀(jì)要，保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)；
2、公司的年度工作總結(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款、營(yíng)銷(xiāo)報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
3、公司業(yè)務(wù)資料，貨源情報(bào)和對(duì)供應(yīng)商調(diào)研資料；
4、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況；
5、客戶提供的一切文件、資料等；
6、公司各部門(mén)人員編制、調(diào)整、未公布的計(jì)劃，員工福利待遇資料；
7、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題；
8、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料，發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料；
9、公司、法人代表的印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)印章、合同協(xié)議。
二、公司的保密制度：
1、文件、傳真、郵件的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔由指定人員處理；
2、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理，必須首先碎紙，不準(zhǔn)未經(jīng)碎紙丟棄處理；
3、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電子文檔（便攜設(shè)備，光盤(pán)等），當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能復(fù)制抄錄或攜帶外出；
4、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料；
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供客戶的任何資料；
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。
三、電腦保密措施：
1、不要將機(jī)密文件及可能是受保護(hù)文件隨意存放，文件的存放在分類(lèi)分目錄存放于指定位置；
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不要打開(kāi)或嘗試打開(kāi)他人文件，以避免泄密或文件的損壞；
3、對(duì)不明來(lái)歷的郵件或文件不要查看或嘗試打開(kāi)，以避免計(jì)算機(jī)中病毒，并盡快請(qǐng)電腦室人員來(lái)檢查。
4、在一些郵件中的附件中，如果有可疑附件時(shí)，請(qǐng)先用殺毒軟件詳細(xì)查殺后再使用，或請(qǐng)電腦室人員處理。
5、不要隨便嘗試不明的或不熟悉的計(jì)算機(jī)操作步驟。遇到計(jì)算機(jī)發(fā)生異常而自己無(wú)法解決時(shí)，就立即通知電腦部門(mén)外，請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員解決；
6、不要隨便安裝或使用不明來(lái)源的軟件或程序。不要隨便運(yùn)行或刪除電腦上的文件或程序。
7、收到無(wú)意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。
8、不向他人披露使用密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。
9、定期更換密碼，如發(fā)現(xiàn)密碼已泄漏，就盡快更換。公司規(guī)定是三個(gè)月一換。IT部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。定期用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。對(duì)于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_(kāi)啟使用。
10、先以加密技術(shù)保護(hù)敏感的數(shù)據(jù)文件，然后才通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)及互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳送。在適當(dāng)?shù)那闆r下，利用數(shù)定證書(shū)為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。
11、對(duì)于不熟的人員，請(qǐng)不要讓其隨意使用你的計(jì)算機(jī)。
12、不要隨意將公司或個(gè)人的文件發(fā)送給他人，或打開(kāi)給他人查看或使用。
13、在計(jì)算機(jī)使用或管理上如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)?jiān)儐?wèn)電腦室人員。
四、公司的保密措施：
1、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺(jué)帶頭遵守保密制度。
2、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育增強(qiáng)保密觀念。
3、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)，不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看（含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料、電子文檔）。
4、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定，給予紀(jì)律制裁．解雇，直至追究刑事責(zé)任。
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